Часто случается, что противопоставляют проектный и процессный подходы в управлении. Дело в том, что и первый, и второй ориентированы на достижение цели с помощью выполнения определенного набора действий (работ). Но все же в процессном подходе до достижения результата совершаются действия, а технология (последовательность действий) и содержание, обычно, не меняются. Так как данный  процесс часто предполагает  регулярность и повторяемость достижения результата, то вероятность каких-то изменений сведена к минимуму. В проектном подходе и содержание, и технология работ может меняться, если результат трудно недостижим или велика вероятность срыва графика. Помимо этого, результаты предыдущих этапов могут стать основанием для разработки и изменения, не только графика, но и содержания последующих работ.

Если «грамотно» использовать эти подходы, то они только усиливают и дополняют, а не исключают друг друга. Их же одновременное использование предполагает направленность действий на разные по своей природе объекты. Возможных вариантов их совместного использования много. Каждый зависит от особененностей проектов и компаний, их реализующих. Каждая компания, чтобы быть успешной на рынке, ставит перед собой стратегические задачи обеспечения конкурентоспособности своих услуг, товаров, технологий и бизнес-процессов. Но, к сожалению, только приблизительно 20% стратегических инициатив руководства, которые призваны обеспечивать достижения этих целей, находят правктическую реализацию. Переход от стратегии к конкретным действиям и тактикам исполнителей проектов «пробуксовывает» по причине отсутствия регулярного механизма, того самого бизнес-процесса, который бы устанавливал нужные приоритеты.

Этот вопрос может быть успешно решен в рамках управления портфелем проектов – набором проектов (не обязательно технологически зависимых), реализуемых организацией в условиях  ограничений ресурсов и обеспечивающих возможность достижения стратегических целей. Здесь при формировании портфеля удается принять во внимание стратегические возможности и расставить нужные приоритеты для проектов, самих работ и пакетов работ, используя процессный подход. А затем успешно реализовать включенную в портфель совокупность проектов, опять же используя оба подхода. Иначе, если сама организация становится проектом, то проектный подход может с легкостью применяться к ее бизнес процессам по ряду причин. Сегодня характерна тенденция сокращения времени изменения внешних по отношению к организации условий – это и макроэкономическая обстановка и требования потребителей и внутренними потребностями внутри компании. Таким образом организация подвержена постоянным изменениям, и ей нужно изменять свой бизнес, готовя к выпуску новые товары и т.д.

На сегодняшний день концепция управления проектами (УП) заключается в идее создания компаний, изменение, развитие  деятельности, а порой и сама деятельность которых может быть представлена как множество разных проектов, ведущих к достижению именно в совокупности стратегических целей компании. Такие организации становятся более конкурентоспособными в отношении вертикально интегрированных предприятий с их функциональной организацией деятельности. Такая концепция позволяет поставить на одно из ключевых мест в системе управления предприятием именно офис управления проектами (ОУП), координирующий работу подразделений, которые отвечают за обеспечение проектов основными ресурсами, основываясь при этом на корпоративных стратегиях и политиках. ОУП принимает участие в отборе проектов, помогает в расстановке приоритетов в портфелях проектов. Противоречия между потребностями портфелем проектов и отдельными проектами могут спровоцировать неразбериху в работе организации. Бывает, нечто подобное происходит, если высшее руководство компании не уделяет должного внимания формированию общих взглядов на задачи компании, а также распределению приоритетов между проектами и доведению принятых стратегических инициатив до всех исполнителей и руководителей. Существующие на сегодняшний день подходы и методы управления проектами учитывают или решают в полной мере перечисленные выше вопросы.